What is 5s? 5s kya hota hai - Quality management and cute images meaning in Hindi

9/18/2020

What is 5s? 5s kya hota hai

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'' 5s का अर्थ क्या है ''
5s एक जापानी विचारधारा (technic) है - जिसके अंतर्गत Management तथा Employee के सहयोग द्वारा अपने कार्यस्थल,मशीन,उपकरण आदि के अच्छे रख-रखाव एवं सुरक्षित रहकर कार्य करना '' 5s '' कहलाता है।

 मुख्यतः  5s  workstation  में व्यवस्था  स्थापित करने तथा व्यवस्थित रख रखाव के लिए एक विचारशील मार्ग स्थापित करना है।  इसे क्रमशः 5 चरणों में प्राप्त किया जा सकता है।

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5s के 5 steps इस प्रकार है।   counting in hindi 
japani language में - seire,  seiton,  seiso,  seikets,  shitsuke

English language में - 
1s - sort in hindi posters and training pdf and ppt.
2s - set in order 
3s - shine  housekeeping ppt in hindi formate.
4s - standardize 
5s - sustain
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     5 यस क्या है -5s in Hindi-5s किसे कहते है!


    '' 5s meaning in Hindi ''
    हिंदी language में -
    1s- छंटाई 
    2s- यथास्थान (व्यवस्थित रख रखाव ) 
    3s- सफाई 
    4s- सही मानकीकरण  
    5s- स्व-अनुशासन 
    Short- जो भी काम का है उसे अपने पास रखे बाकी सब हटा दे।
    Set in order- सभी चीजों की जगह और सभी चीज अपनी जगह पर होनी चाहिए।
    Shine- उस क्षेत्र की सफाई जहां आप जरुरत की चीजे रखते हैं।
    Standardize- नियमों का पालन करें और उन्हें लागू करें उस जगह का क्या नाम है उसे एक नाम दे।
    Sustain- इसे हर दिन दोहरायें और आदत बना ले।
    • 1s- SHORT छंटाई -
     
    जितना use में उपयोगी हो उतनी ही वस्तु अपने पास रखे जो use की नहीं है उसे अलग करके रखे। 

    जितना जरुरी हो उतना ही सामान मगवाये।अपने आस पास नजर डाले और तय करे की कौन  सा सामान आपके लिये उपयोगी है और कौन  सा आपके काम का नहीं है। 


    अनावश्यक वस्तुओ से ना ही सिर्फ Work workstation गन्दा  होता है बल्कि जरुरी वस्तुओ का समय पर मिल पाना उनकी संख्या का अनुमान लगाना काफी मुश्किल हो जाता है।


    क्या आपको अपने कार्य स्थल के बारे में अभिमान है। हमारे अन्दर चीजो को जमा करने व  रखने की आदत होती है। कुछ ऐसी चीजे हमारे पास होती है जिसकी जरुरत हमें उस समय नहीं होती है जिससे सही से काम करने में problems होती है। 


    इन वस्तुओ को छटाई  करने के लिये पहले उन वस्तुओ को पहचानना और उनकी सूचि बनाना पड़ेगा क्या आपको इन वस्तुओ की आवस्यकता है यदि किसी को भी इन वस्तुओ की आवस्यकता नहीं है तो वास्तव ने वे अनावश्यक है। 


    हमें ये पता लगाना है की हमें किसकी जरुरत है और किसकी जरुरत नहीं है। 


    1. उपलब्ध स्थान का प्रभावित उपयोग करे। 

    2. उन्ही वस्तुओ को इकठ्ठा करे जिनकी आवश्यकता हो। 
    3. अवांछित वस्तुओ को हटा दे। 
    4. लाल tag प्रणाली का उपयोग करे।

    5s in Hindi-5s kya hai

    1. 2s- SET IN ORDER यथास्थान (व्यवस्थित रख रखाव )-
    सभी वस्तुओं के लिए जगह होनी चाहिए और सभी वस्तुए अपनी अपनी जगह पर होना चाहिए। सभी वस्तुओ के लिये स्थान निर्धारित करे तथा सभी वस्तुओ को  निर्धारित जगह पर रखे  वस्तुए निर्धारित जगह पर होने से उन्हें उपयोग में लाने के लिये कम समय लगता है। 

    हर चीज के लिए अपनी एक जगह होनी चाहिए और हर चीज उपयोग करने के बाद अपनी उसी जगह पर होनी चाहिए। चीजो को व्यवस्थित रूप से सही जगह पर रखने से आपका काम आसान होगा बल्कि आपका Area  भी साफ़ सुथरा दिखाई देगा। 


    जैसे बड़ी चीजो के लिए अलग जगह छोटी चीजो के लिए अलग जगह। चीजो को ऐसे रखे जिसे उपयोग करने में आसानी हो।

    1. सभी वस्तुए आसानी से मिल सके।

    2. साइनबोर्ड का  उपयोग करे।
    3. सभी चीजों के लिए जगह और सभी चीज अपनी जगह पर रखे।

    • 3s- SHINE सफाई -

    अपने कार्य स्थल, मशीनो  तथा उपकरणों को बिलकुल साफ़ रखना चाहिए। मशीनों तथा floor की साफ़ सफाई में अगर कोई भी दरार या leakage दिखाई दे तो उस पर तुरंत Action लेना चाहिए ऐसी problems को बिल्कुल भी नजरअंदाज नहीं करना चाहिए। 

    मशीन और उपयोग में आने वाले उपकरण व अपना Area समय समय पर साफ़ करना चाहिए। सफाई महत्वपूर्ण है लेकिन उस समय नहीं जब मशीन चल रही हो। 


    क्या आप मशीन को उसी समय check व साफ़ करते है जब वह काम करना बंद कर देती है। मशीनों की सफाई व जांच के लिए एक नियमित समय रखना चाहिए।

    1. हर व्यक्ति को अपनी जिम्मेदारी स्वयं निभाना चाहिए।

    2. काम के स्थान पर साफ़ -सफाई रखे।
    3. problems को पहचाने और उसे सही समय पर उसपर काम शुरू करे।
    • 4s- STANDARDIZE सही मानकीकरण  -
    प्रथम 3 s का प्रतिपालन  सुनिश्चित करना एवं उपयुक्त नियमो का पालन करना। पहले 3 s का standard बनाना हर department से एक व्यक्ति को इसकी जिम्मेदारी सौपना और समय समय पर उसे check करना की पहले 3 s का प्रतिपालन हो रहा है या नहीं।

    अच्छी Housekeeping की आदत बनाय  रखे अगर हमें अच्छे मापदण्ड कायम करने है। और इसके लिये प्रयत्न आवश्यक है, यदि हम अच्छी देख भाल नहीं करते है तो हमारा कार्यस्थल अविकसित हो सकता है।

    हम अपने कार्यस्थल पर हर रोज 8 से 10 घंटे बिताते है क्या हम अपने आपको सुरक्षित और खुश पाते है।काम की देखभाल और सफाई आवश्यक होती है और इस तरह हम अपने कार्य स्थल में सुधार ला सकते है और अपने future को आसान बनाते है।

    1. इन प्रक्रियाओ को लगातार करना है। 
    2. काम में अधिक से अधिक लोगो को involve होना चाहिए। 
    3. हर काम जो हम करते है उसकी एक check sheet बनानी चाहिए।

    What is 5s in Hindi - 5एस क्या है


    • 5s- SUSTAIN स्व-अनुशासन -
    प्रत्येक कार्य करते समय,अनुशासन सहित निर्धारित नियमो का पालन करना चाहिए।  Example के लिये प्रत्येक कार्य को निर्धरित समय एवं कार्य प्रणाली के अनुसार कार्य करना, सुरक्षा नियमो का पालन करना,सुरक्षा उपकरणों का प्रयोग करना इत्यादि। 

    हमें अपने वा management के नियमो का पालन करना चाहिए। अच्छी housekeeping के लिये ये आवश्यक है की हम प्रयास करे और उसकी कीमत को समझे और ये अपने आप पर निर्भर करता है।  ये जिम्मेदारी अधिक कार्य करने में ज्यादा महत्व रखती है।  

    हम जो काम करते है वो काफी नहीं होता हमें चाहिए की हम दूसरे व्यक्तियों का साथ दे और साथ मिलकर काम करे। 


    1. आत्म अनुशासन बनाय रखे।

    2. Teamwork और अनुशासन के माध्यम से लक्ष्यो को पूरा करे। 
    3. सभी कर्मचारियों को प्रशिछण दे। 
    4. 1s-2s-3s-4s लगातार दोहराये।

    5s को implement करते समय ध्यान में रखे इन बातो को - 

    5s को क्रम में implement करना चाहिए कोई भी व्यक्ति 2s या 3s को करने के बाद में पहले 1s को प्रारम्भ नहीं कर सकता है। यदि किसी company में store department में 5s करना चाहते है तो वहा पर system ऐसा होना चाहिए की आने वाले सामान को रखने की जगह होनी चाहिए। 

    किसी भी confusion से बचने के लिए समय समय पर चेक करते रहना चाहिए। system को मजबूत बनाने के लिए सभी लोगो का सामिल होना बहुत जरुरी है सभी को system से काम करना होगा तभी आप इसे implement कर सकेंगे। 

    Implementation कैसे करे -
    Management को लाभ प्राप्त करने के लिए 5s method को implement करना चाहिए। 5s को अपनाने का decision लेने के बाद इसके बारे में सभी को बताना चाहिए इससे related training देना चाहिए जैसे 5s क्या होता है इसे कैसे implement किया जाता है इससे क्या लाभ है और इसे नहीं करने से क्या नुकसान या हानि हो सकती है।   

    इसके बाद में 5s start करने के लिए action plan प्रस्तुत किये जाते है। 


    जैसे - अभी हम किस स्थति में है present time में, हमें कहा पहुंचना है और कैसे implement करना है।

    5s meaning in Hindi


    5s कैसे करे -
    1. जिस चीज की हमें जरुरत नहीं है उसे वहा से हटा दे।
    2. सभी चीजों को जगह पर रखना चाहिए और उनके लिए जगह निर्धारित होना चाहिए । चीजों को जगह के अनुसार रखे उन्हें फैलाये नहीं।
    3. अपने कार्यस्थान की सफाई करते रहे और दुसरो को गंदा करने से मना करे उन्हें 5s के बारे में बताये।
    4. हमें लगातार इन नियमो का पालन करना चाहिए।
    5s- के लाभ -
    5s पालन करने के कई सारे लाभ है 
    1. कार्य सरल होता है, जिससे employee के कार्य के प्रति रूचि बढती है।
    2. प्रत्येक कार्य सुविधापूर्वक एवं सुरक्षित ढंग से होता है, जिससे दुर्घटना की संभावना नहीं रहती।
    3. मिलजुलकर कार्य करने से आपसी भाईचारे में ब्रद्धि होती है।
    4. कार्य-जीवन में सुधार से employee के मनोवल में ब्रद्धि होती है।download.
    5. उत्पादन की गुणवत्ता में ब्रद्धि होती है।
    6. प्रत्येक के विकास एवं संस्थान की निरंतर प्रगति के लिये 5s अत्यंक आवश्यक अंग है।
    7. महत्वपूर्ण समय बचता है।
    8. wastage और कमियों को आसानी से पहचानने में सहायता करता है।
    9.काम करने के लिए हमें साफ़ सुथरा वातावरण प्रदान करता है।

    5s  ना करने के नुकसान हानि  -
    5s सही तरीके से नहीं करने पर क्या क्या समस्याएं आ सकती है।
    1 असुरक्षित work place मिलता है।
    2 अगर कोई auditor या customer आता है तो वह असंतुष्ट हो सकता है।
    3 किसी भी चीज को खोजने में समय लगता है जिससे काम करने वाले लोगो में तनाव पैदा होता है।
    4 समान सही समय पर नहीं मिलने से बहुत बड़ा नुकसान का सामना करना पड़ सकता है।

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    24 comments:

    1. best information about 5s ..
      thanks....

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    2. Thanks for sharing good job sir ji

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    3. बहुत ही अच्छी जानकारी दी है। आप ने धन्यवाद।

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    4. अच्छी जानकारी देने के लिए आपका बहुत बहुत धन्यवाद।।।।

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    5. You have given very correct information of 5s, well explained all the issues..thanks.

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    6. Bhut acchi trah se 5S me bare me btya hai. Thanks for Share with us

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    7. Good work dear 5s ke bare me bahut hi acche se explane kiya hai thanks...

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    8. After reading your post completely, I got very happy. I hope you continue to publish such posts even further.

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    9. Very important knowledge you have given in easy way

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    10. GREAT INFORMATION IN SIMPLE LANGUAGE

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